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入居者募集 |
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賃貸住宅情報誌・インターネット等の広告媒体を利用し、入居者募集を行います。また、協力業
者とのネットワークによる募集活動、近隣への募集看板設置交渉、近隣企業への情報提供等をあ
わせて行い、満室を目指します。
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入居申込・入居審査 |
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入居審査申込書に記入していただいた内容及び申込者の人柄等を総合的に判断します。また、連
帯保証人が親族内で立てられない場合は、賃貸保証会社を利用していただきます。
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賃貸借契約代行 |
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入居審査に問題が無ければオーナー様に代わり当社で重要事項説明書・賃貸借契約書及び関連書
類を作成し、賃貸借契約を締結いたします。その際、入居期間中の火災等事故に備え、全ての入
居者に住宅総合保険に加入していただきます。
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更新契約代行 |
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契約期間満了の１ヶ月前までに更新・退去の意思確認をし、更新される場合には、新規契約と同
様の流れで更新契約を行います。
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家賃集金 |
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入居者の毎月の家賃は、当社の指定口座へお振込みいただきます。これにより賃料の遅れ等を早
期に発見し対処いたします。
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入金確認・督促 |
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毎月１日午前中に入金確認を行い、確認がとれない入居者には電話連絡、督促通知を行います。
尚、長期滞納者等悪質な入居者に対しては、内容証明や強制執行等法的な手続きも代行させてい
ただきます。
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送金・精算表送付 |
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全ての入居者の入金が確認できましたら、管理料・振込手数料・オーナー様負担の修繕費等を差
し引き、指定の口座へ毎月１０日までにお振込いたします。その際、あわせて家賃精算表を作成
し、送付いたします。
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退去受付 |
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入居者からの退去連絡を受けた後、退去立会日を設定します。
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退去立会 |
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立会チェック表に基づき退去立会を行い、破損・汚損箇所を確認します。
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敷金清算業務 |
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退去立会の状況確認を基に経年劣化・自然消耗等を考慮し、オーナー様とご入居者の修繕費負担
割合を折衝します。ご入居者への返金がある場合には、指定口座へお振込みし、ご入居者の負担
金が敷金を超過する場合には、不足分を徴収します。
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修繕工事の手配 |
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退去立会の結果修繕が必要な場合には、業者を手配し、修繕工事の監理費用の精算を行います。
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クレーム対応 |
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入居者、及び近隣住民からのクレームに早急に対処します。
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生活モラル指導 |
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共同住宅で生活する際のモラルを指導し、クレームの回避を図ります。
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定期巡回 |
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定期的に巡回し、建物・敷地の清掃・保守点検を行います。
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修繕提案 |
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巡回時の点検により修繕の必要な箇所がある場合、オーナー様の了解を得て、迅速に業者の手配
を行い、工事の監理、費用の精算を行います。
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お問い合わせ
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